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物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度-6(六篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-11 18:22:21 查看人數:12

物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度-6

第1篇 物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度-6

物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度6

一、總經(jīng)理辦公例會(huì )

1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。

2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì )議由總經(jīng)辦召集。

3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。

二、部門(mén)主管工作例會(huì )

1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。

2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議

1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。

2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

四、部門(mén)內工作例會(huì )

1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。

2、部門(mén)經(jīng)理主持。

五、以上會(huì )議共同事項:

1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。

2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。

3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。

4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。

5、以上第一、二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。

6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。

7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。

8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。

9、會(huì )間應關(guān)閉通訊工具,或將其消音。

第2篇 物業(yè)管理公司會(huì )議制度10

物業(yè)管理公司會(huì )議制度(十)

第一部分例會(huì )安排

一、公司會(huì )議

1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會(huì )

1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會(huì )

1、時(shí)間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;

四、工程維修部工作例會(huì )

1、時(shí)間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )

1、時(shí)間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門(mén)全體員工;

六、公司培訓學(xué)習例會(huì )

1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;

第二部分會(huì )議工作規范

一、會(huì )議前準備工作

1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。

4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

二、會(huì )議紀律

1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。

2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。

3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。

6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。

7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。

三、會(huì )后事項處理

1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。

2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。

3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。

第三部分會(huì )議安排程序

一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。

三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。

四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。

六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第3篇 物業(yè)管理公司會(huì )議制度-范文5

物業(yè)管理公司會(huì )議制度范文5

一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。

四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。

五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。

1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。

七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。

八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。

第4篇 物業(yè)管理公司會(huì )議制度范文

一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。

四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。

五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。

1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。

上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。

七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。

八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。

第5篇 物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度7

物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度(七)

第一條 總則

為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條 會(huì )議分類(lèi)及組織

1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):

1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

3)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。

2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

第三條 例會(huì )的安排

為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:

1.公司董事辦公會(huì ):

研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。

2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):

總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):

匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。

5.質(zhì)量分析會(huì ):

匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):

匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7.技術(shù)工作會(huì )

匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

8.部門(mén)會(huì )

檢查、總結、布置工作。

第四條 其他會(huì )議的安排:

凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。

第五條 凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。

第六條 對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。

第七條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。

第八條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。

第九條 會(huì )議的準備

所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。

第十條 會(huì )議秘書(shū)的安排

1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,

辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);

2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);

3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;

4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條 會(huì )議現場(chǎng)規定

1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;

2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;

3、開(kāi)會(huì )期間內,必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。

6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。

7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。

第6篇 物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會(huì )

1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。

2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。

會(huì )議由總經(jīng)辦召集。

3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。

二、部門(mén)主管工作例會(huì )

1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。

2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議

1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。

2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

四、部門(mén)內工作例會(huì )

1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。

2、部門(mén)經(jīng)理主持。

五、以上會(huì )議共同事項:

1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。

2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。

3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。

4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。

5、以上第一、

二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。

6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。

7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。

8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。

9、會(huì )間應 通訊工具,或將其消音。

物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度-6(六篇)

物業(yè)管理公司會(huì )議管理制度6一、總經(jīng)理辦公例會(huì )1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì )議由總經(jīng)辦召集。3、專(zhuān)題會(huì )議必須由
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