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物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-8(四篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-11 13:50:07 查看人數:82

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度8

第1篇 物業(yè)管理公司人事檔案管理制度8

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(八)

第一章總 則

第一條為加強公司員工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效保護和利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規定,特制定《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。

第二條員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據,是本公司檔案的重要組成部分。

第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):

1、保管員工人事檔案;

2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉遞;

4、通過(guò)人事檔案了解熟悉員工,為人事工作提供情況;

5、逐步實(shí)現員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現代化。

第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負責。

第二章 人事檔案的收集和歸檔

第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務(wù)部與其他各部門(mén)的共同任務(wù),必須按照有關(guān)規定,互相配合,認真做好。

第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴格按照公司的人事檔案管理要求執行。員工人事檔案材料內容:

1、員工登記表(含照片)。

2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。

3、考核材料(如試用期滿(mǎn)考核鑒定、見(jiàn)習期滿(mǎn)考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質(zhì)測試記錄等)。

4、各類(lèi)證書(shū)復印件、原件:(包括:①學(xué)歷證書(shū)復印件;②各類(lèi)資格證書(shū)復印件;③身份證復印件;④職務(wù)聘免復印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

5、獎懲材料。

6、兼職情況(包括出任董監事情況<原件或復印件>、擔任社會(huì )職務(wù)情況<原件或復印件>等)。

7、承諾書(shū)、勞動(dòng)合同(應做到文本齊全完整,時(shí)間連續及時(shí))、各類(lèi)因公出國協(xié)議或培訓協(xié)議、擔保書(shū)等。

8、各類(lèi)審批材料(復印件,包括⑴應聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表<原件>,辭職批復;⑼離退休審批表;⑽調令單、分配單;⑾其它)。

9、其它可供參考材料(如近三年內的員工個(gè)人年度工作總結或述職報告、各類(lèi)培訓總結、培訓成績(jì)、出國培訓總結等)。

第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內容清楚完整,印章手續完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

第八條員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第九條形成員工人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內,負責按要求把應歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。

第十條 公司綜合服務(wù)部發(fā)現送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補送材料或補辦手續。形成材料的部門(mén)要按規定認真辦理。

第十一條 員工人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、及時(shí)收集應歸檔的材料。同時(shí),要熟悉收集歸檔工作的各項規定,對收集到的材料,認真鑒別,嚴格把關(guān),及時(shí)入卷歸檔。

第十二條 形成員工人事檔案材料的部門(mén),向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí),如其他檔案管理部門(mén)也需要收集歸檔,則材料形成部門(mén)要事先考慮制作材料的數量,必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。

第三章 人事檔案的保管

第十二條 員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設專(zhuān)人妥善保管,不得泄密。

第十三條 員工人事檔案應存入保險柜,有防盜、防火、防潮等安全措施。

第十四條 檔案管理人員應對保管的檔案逐一登記編號,并每年進(jìn)行一次檢查、核對,防止錯放或丟失。發(fā)現丟失或問(wèn)題,應及時(shí)查找并采取措施,以保證檔案的完整和安全。

第十五條 檔案移交要填寫(xiě)清單,交接雙方應共同清點(diǎn)并簽字留據。

第十六條 嚴格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對造成泄密或其它后果的,視情節輕重,給予嚴肅處理。

第十七條 檔案管理人員調動(dòng)時(shí),必須嚴格履行交接制度,未交接清楚,不得離去。

第十八條 建立堅固、安全的庫房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項措施落實(shí)到位。

第十九條 檔案庫房是機要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進(jìn)入。

第二十條 逐步實(shí)現員工檔案管理工作的科學(xué)化、現代化。

第四章 人事檔案的查閱和借用

第二十一條 公司員工查閱或借閱人事檔案,經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意,辦理登記手續后方可查閱或借閱本人人事檔案。

第二十二條 外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借,確因特殊情況必須外借時(shí),應寫(xiě)明原因并經(jīng)執行總裁批準同意方可。

第二十三條 查閱或借用員工檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。員工閱檔后摘錄的材料應由檔案工作人員與原文核對無(wú)誤后,寫(xiě)明材料出處和時(shí)間,并加蓋公司公章。嚴禁對檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內容,違犯者將視情節輕重,給予批評教育甚至紀律處分。

第五章 人事檔案的轉遞

第二十四條 員工人事檔案的轉遞是一項嚴謹、細致的工作。檔案管理人員應具有高度的責任感。在辦理檔案轉遞過(guò)程上,要認真細致,有條有理,切不可匆忙、馬虎,防止出現絲毫的差錯。

第二十五條 人員內部調動(dòng),檔案轉遞要做到'檔隨人走',公司綜合服務(wù)部應將其檔案密封轉到新的歸口單位。

第二十六條 檔案轉遞必須填寫(xiě)《員工人事檔案轉遞通知單》,并通過(guò)機要轉遞或由檔案管理員專(zhuān)程送取,嚴禁個(gè)人攜帶。對個(gè)人攜帶檔案的,公司綜合服務(wù)部應拒絕接收。

第二十七條 轉遞的檔案必須是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉遞檔案必須一次轉出,不能分批轉出。

第二十八條 對轉進(jìn)的檔案在核對無(wú)誤后,及時(shí)將《員工人事檔案轉遞通知單》回執退回。

第二十九條 對違反轉遞規定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取,更換材料等問(wèn)題的要追究、當事人和有關(guān)管理人員的責任。

第六章

附 則

第三十條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。

第2篇 物業(yè)管理公司人事檔案管理制度7

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(七)

一、檔案分類(lèi)

1、一般文檔:

①人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的招聘等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料,由經(jīng)辦人保存,年終根據內容價(jià)值酌情歸檔。

②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規定等,除保密薪資文件外,均應保存一份原件或復印件歸檔,年終按內容類(lèi)型、成文時(shí)間編號裝訂成冊。

③外部文件包括國家和市政府有關(guān)部門(mén)(勞動(dòng)人事部門(mén))的發(fā)文、社會(huì )公開(kāi)資訊等,應作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。

2、人事檔案

①人事檔案:員工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。

②員工人事檔案:員工進(jìn)入公司后的任職情況、培訓情況、工資調整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件等備查資料。

二、檔案管理規定

1、人事檔案管理

①總辦負責公司員工人事檔案的管理;

②總辦在員工入職當天建立員工人事檔案;

③員工離職,辦理相關(guān)手續后,總辦將離職人員檔案永久、專(zhuān)門(mén)存放;

④人事檔案管理應嚴格執行國家和公司有關(guān)規定,查閱員工人事檔案應經(jīng)總辦主任批準,并辦理相關(guān)手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

2、人事檔案建立

①員工人事檔案是公司為每個(gè)員工建立的內部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的員工,總辦需為其建立人事檔案,包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。

②員工在入職前,需到總辦送交個(gè)人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復印件、身份證復印件、職業(yè)技能證書(shū)復印件及能證明其工作能力和獎懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專(zhuān)人負責,連同求職申請表歸檔保存。

③員工試用期滿(mǎn)考核合格后,公司與其簽定的勞動(dòng)合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。

④員工在轉正后的教育培訓、獎懲、績(jì)效考核、晉升等工作資料及時(shí)歸入人事檔案。

⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)歸類(lèi)。其中不包含秘密內容,總辦員工、各部門(mén)負責人可根據工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。任何部門(mén)和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意更改、銷(xiāo)毀公司員工人事檔案材料。

三、附則

1、公司所有人事檔案僅供公司內部使用,由總辦負責統一管理。

2、其他各部門(mén)人員應積極配合總辦,做好檔案管理工作。

第3篇 物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

1.人事檔案由公司綜合部指定專(zhuān)職人員保管。

2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個(gè)人人事檔案。

3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內部資料要有資料登記目錄。檔案內容必須齊全、完善。

4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準,要嚴格履行借閱手續,限期交回。

5.人事檔案內裝材料禁止單頁(yè)借出。

第4篇 某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度

物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

二、 人事檔案實(shí)行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

三、 員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。

四、 員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復印件(驗原件);勞動(dòng)合同,續約合同,錄用、轉正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續,年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團志愿書(shū)及材料等。

五、 應當歸入員工檔案的材料,在其形成一個(gè)月內要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、 員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷封面后首頁(yè)為卷內目錄,卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的主要內容、形成時(shí)間、排列順序等。

七、 員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應當滿(mǎn)足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

八、 除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。

九、 檔案關(guān)系在本公司集體戶(hù)頭的員工離開(kāi)本公司,員工本人必須將檔案關(guān)系轉出方可辦理離職結算。

十、 失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-8(四篇)

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(八)第一章總 則第一條為加強公司員工的人事檔案管理,使公司人事檔案得到有效保護和利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有
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